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Documatica
Es la empresa chilena experta en documentación y gestión de la información, hemos investigado y efectuado desarrollos con numerosas aplicaciones de código abierto de probado éxito a nivel mundial. Ponemos a su disposición nuestra experiencia en la implementación de sistemas de gestión integral de bibliotecas, tales como PMB, Koha y otros.
Contamos con una probada expertiz en actividades de migración y conversión de formatos bibliográficos (Marc21, Unimarc, Ibermarc y otros).
Entregamos servicio y asesoría en actividades como el data cleaning o limpieza y normalización de datos. Son muchos los aspectos y actividades a considerar al momento de implementar un nuevo sistema de gestión, es por esto que la mejor inversión tanto en recursos como en tiempos es buscar asesoría con aquellos que ya han implantado sistemas y mantienen soluciones operando y explotando a plena capacidad en distintas instituciones.
En forma parelela y siendo coherentes con el desarrollo de las ciencias de la información hemos abordado el ámbito del procesamiento documental a nivel de archivos, logrando excelentes resultados con aplicaciones de código abierto como archon.
Para el tratamiento y gestión documental a nivel de empresas, específicamente en lo referido a los requerimientos propios del data management o gestión de documentos, hemos logrado muy buenos resultados al aplicar y personalizar soluciones como OWL y Nuxeo.
Ofrecemos nuestro apoyo a la Administración Pública, a la empresa privada y a organizaciones culturales (Fundaciones, Asociaciones, Universidades, Colegios, etc.) en el marco físico de archivos, bibliotecas y centros de documentación. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros Clientes a optimizar sus recursos documentales para potenciar la productividad, la eficacia de los sistemas documentales y la gestión del conocimiento de las entidades.
En Documatica comprendemos las necesidades actuales y futuras de nuestros clientes. La gestión de documentos en el archivo y la oficina plantea una serie de problemas que dificultan la correcta utilización de la información. Es necesario hallar una solución que convierta ese gran laberinto de documentación en información controlable y perfectamente localizable, para alcanzar así rentabilidad y facilitar en definitiva el uso, difusión y conservación de los documentos.
La falta de agilidad y eficacia de los archivos tradicionales se pone de manifiesto si se observan los costos asociados a la gestión basada en el papel y entre los que podemos nombrar tres grupos: Costos salariales, Costos administrativos y Costos intangibles. Las técnicas documentales son nuestras herramientas para hacer "trajes a medida" que se adapten a las características, necesidades y objetivos de cada organismo.
La búsqueda de información para conseguir prácticas más ágiles de gestión dentro de una organización, pueden servir asimismo como recursos informativos para otros entes que trabajen en los mismos temas. Internet ofrece múltiples posibilidades que debidamente explotadas, aportan información precisa y concreta.
Localizar esta información y presentarla de forma organizada puede conseguir que los objetivos que se pretenden desde cualquier web, se logren satisfactoriamente. La puesta en marcha de centros de documentación y bibliotecas especializadas que difundan sus fondos a través de la red, consiguen el objetivo fundamental para los que fueron creados, rentabilizando su poder informativo.
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